København, 3. november 2025
Forretningsbetingelser og klientoplysninger
Disse forretningsbetingelser gælder for enhver opgave, som Staugaard Flor advokater (”Advokatfirmaet”) udfører, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt.
Advokatfirmaet er et kontorfællesskab af de to selvstændige advokatvirksomheder:
- Staugaard Flor advokater v/Anja Staugaard Jensen (CVR-nr. 40 54 12 09) og
- Staugaard Flor advokater v/Signe Flor Poulsen (CVR-nr. 41 22 09 53).
I det omfang der gælder det samme begge advokatvirksomheder benævnes de i fællesskab som Advokatfirmaet.
Advokatfirmaet er i henhold til de advokatetiske regler forpligtet til at give sine klienter en række oplysninger. Disse oplysninger fremgår nedenfor sammen med de øvrige forretningsbetingelser.
Advokatfirmaet drives fra adressen Hyskenstræde 3, st. tv., 1207 København K og kan kontaktes på:
Signe Flor Poulsen:
Tlf. nr.: +45 25 10 05 68
E-mail: signe@staugaardflor.dk
Anja Staugaard Jensen:
Tlf.nr.: + 30 28 07 11
E-mail: anja@staugaardflor.dk
Hjemmeside: www.staugaardflor.dk
Både advokat Signe Flor Poulsen og advokat Anja Staugaard Jensen er beskikket af Justitsministeriet og er medlemmer af Advokatsamfundet.
- Advokatfirmaets løsning af opgaven
Advokatfirmaet modtager og udfører opgaver under iagttagelse af reglerne i retsplejeloven, de advokatetiske regler og gældende ret i øvrigt.
Advokatfirmaet rådgiver alene om dansk ret.
Advokatfirmaet rådgiver ikke om skat eller eventuelle finansielle konsekvenser af rådgivningen.
Ved modtagelse af en opgave aftaler Advokatfirmaet og klienten omfanget af Advokatfirmaets bistand.
Omfanget af Advokatfirmaets bistand kan løbende justeres. Advokatfirmaet udfører en modtaget opgave til dens afslutning, medmindre andet er aftalt.
I forbindelse med Advokatfirmaets modtagelse af opgaven, undersøger Advokatfirmaet, om der kan opnås offentlig eller forsikringsmæssig retshjælp ifølge gældende lov eller forsikring tegnet af klienten. Hvis Advokatfirmaets honorar skal udredes foreløbigt eller endeligt af det offentlige eller et forsikringsselskab, vil klienten blive orienteret om principperne for fastsættelse af honorarer og om de mulige konsekvenser for klienten.
Advokatfirmaets rådgivning er målrettet til den konkrete opgave og må ikke anvendes til andet formål uden Advokatfirmaets forudgående udtrykkelige samtykke. Advokatfirmaet er alene ansvarlig overfor klienten for den rådgivning, der er ydet, medmindre andet er aftalt.
Klienten er til hver en tid berettiget til at bringe samarbejdet med Advokatfirmaet til ophør. I så fald er Advokatfirmaet berettiget til honorar og omkostningsgodtgørelse frem til tidspunktet for samarbejdets ophør.
Advokatfirmaet kan bringe samarbejdet til ophør under iagttagelse af de advokatetiske regler.
Ved ophør af samarbejdet mellem Advokatfirmaet og klienten udleverer Advokatfirmaet som udgangspunkt originale dokumenter til klienten senest i forbindelse med opgavens afslutning. Advokatfirmaet opbevarer sagsakter i mindst fem år fra afslutningen af opgaven.
- Interessekonflikter
I forbindelse med modtagelsen af en opgave undersøger Advokatfirmaet, om der foreligger nogen interesse- eller loyalitetskonflikt, der hindrer Advokatfirmaet i at påtage sig opgaven.
- Fortrolighed
Advokatfirmaet behandler alle oplysninger i relation til opgaver og klienter fortroligt, medmindre det fremgår af omstændighederne, at oplysningen ikke er af fortrolig karakter. Pligten til fortrolighed gælder med respekt for de regler, som pålægger advokater oplysningspligt i forhold til offentlige myndigheder.
- Klientmidler
Advokatfirmaet modtager ikke betroede midler, men alene betaling for udført arbejde og udlæg. Derfor administrerer Advokatfirmaet ikke en klientkonto, der underlagt regler for behandling af klientmidler.
- Honorar og omkostninger
Advokatfirmaet beregner honorar på baggrund af en samlet vurdering. I vurderingen indgår bl.a. den af Advokatfirmaet anvendte tid, opgavens kompleksitet, det ansvar, som opgaven indebærer for Advokatfirmaet, opgavens betydning og værdi for klienten samt opgavens udfald. Honoraret tillægges moms efter gældende regler.
Ved påbegyndelsen af en opgave vil Advokatfirmaet efter anmodning oplyse klienten om honorarets størrelse, hvis det er muligt ud fra opgavens karakter. Kan honoraret ikke oplyses, vil den måde, honoraret beregnes på, fx de timepriser der anvendes, blive oplyst. Klienter, der er forbrugere, får oplysninger om honoraret, inden arbejdet påbegyndes.
Hvis der er aftalt en fast pris, eller hvis Advokatfirmaet har estimeret en pris for en opgave, er denne pris betinget af, at opgaven bliver afsluttet indenfor den forudsatte tid, og at der ikke opstår omstændigheder, som besværliggør opgavens løsning, eller som Advokatfirmaet ikke med rimelighed kunne have forudset. Advokatfirmaet vil dog orientere klienten med det samme, hvis en angivet fast pris ikke kan holdes, eller hvis en estimeret pris overskrides med mere end 20 %.
Advokatfirmaet fakturerer som udgangspunkt månedsvis bagud, medmindre andet aftales.
Betalingsbetingelser er 8 kalenderdage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes morarenter i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser.
Klienten debiteres særskilt for udlæg og omkostninger vedrørende opgaven umiddelbart efter afholdelse af udgiften.
- Hvidvask
For at undgå støtte til terrorvirksomhed er alle advokater i Danmark underlagt et strengt regelsæt, som blandt andet indebærer, at der skal indhentes identitetsoplysninger, hvis rådgivningen vil indebære en transaktion i medfør af hvidvaskloven.
Hvis det er tilfældet, vil det for selskaber omfatte dette oplysninger om de personer, som ultimativt ejer mere end 25 % af selskabet. Klienter hos Advokatfirmaet derfor på anmodning herom forpligtet til at aflevere nødvendige identitetsoplysninger og dokumentation. Som kunde hos Advokatfirmaet er klienten forpligtet til at oplyse, hvis en ultimativ ejer eller et medlem af ledelsen er en politisk eksponeret person.
Ved en politisk eksponeret person (”PEP”) forstås personer, der bestrider et eller flere højtstående offentlige hverv.
Finanstilsynets liste over de personer, der er PEP i Danmark findes her.
Identitetsoplysningerne vil alene blive behandlet og opbevaret med henblik på forebyggelse af hvidvask og støtte til terrorvirksomhed og opbevares i henhold til lovgivningen i minimum 5 år efter klientforholdets ophør.
- Insiderhandel
Alle medarbejdere hos Advokatfirmaet er omfattet af gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber i henhold til værdipapirhandelslovens forbud mod insiderhandel.
- Ansvar og forsikring
Advokatfirmaet er ansvarlig for sin rådgivning efter dansk rets almindelige regler med følgende begrænsninger:
Advokatfirmaets erstatningsansvar omfatter ikke indirekte tab. Hertil henregnes bl.a. driftstab, tidstab, avancetab, mistet goodwill eller image samt tab af data. Erstatningsansvar for rådgivning og bistand er begrænset til kr. 2.500.000.
Erstatningsansvar kan alene gøres gældende af den, som Advokatfirmaet har ydet rådgivning til.
Advokatfirmaet har tegnet ansvarsforsikring og stillet garanti efter de af Advokatsamfundet fastsatte regler. Ansvarsforsikringen dækker Advokatfirmaets udøvelse af al advokatvirksomhed, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
Advokatfirmaets ansvarsforsikring og garanti er tegnet i HDI Global Specialty SE, Indiakaj 6, 1. DK-2100 København Ø med følgende policenumre:
- Staugaard Flor advokater v/Anja Staugaard Jensen: policenr. 156-76206427-30017
- Staugaard For advokater v/Signe Flor Poulsen: policenr. 156-76346297-30015.
- Kommunikation
Advokatfirmaets skriftlige kommunikation sker via e-mail, medmindre andet er aftalt.
Systemerne hos Advokatfirmaet tjekkes for vira, malware, mv. efter anerkendte standarder, men Advokatfirmaet påtager sig intet ansvar for, at e-mails eller vedhæftede filer ikke indeholder skadelige vira mv. Klienter opfordres derfor til selv af tjekke e-mails og vedhæftede filer for skadelige vira mv., inden de åbnes.
- Advokatbreve
Advokatfirmaet udarbejder advokatbreve, når der modtages anmodning herom fra jer eller jeres revisor. Advokatbreve vil blive faktureret efter medgået tid, dog minimum med DKK 1.500 eksklusive moms.
- Immaterielle rettigheder
Immaterielle rettigheder til materiale udarbejdet af Advokatfirmaet tilhører Advokatfirmaet, medmindre andet er aftalt.
- Persondata
Oplysninger om Advokatfirmaets behandling af personoplysninger om klienter, modparter og andre fysiske personer fremgår af Advokatfirmaets privatlivspolitik, der findes på Advokatfirmaets hjemmeside www.staugaardflor.dk
- Markedsføring
Advokatfirmaet er i sin markedsføring berettiget til at referere til en opgave, når denne er afsluttet, og hvis den er offentlig kendt.
- Klager, lovvalg og værneting
Enhver tvist vedrørende Advokatfirmaets rådgivning er underlagt dansk ret og afgøres af de danske domstole.
Advokatfirmaet er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Herudover gælder de advokatetiske regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.
Advokatnævnet kan behandle adfærdsklager og tvister vedrørende Advokatfirmaets honorar. Advokatnævnets adresse er Kronprinsessegade 28, 1306 København K. Hjemmesideadressen er www.advokatnaevnet.dk
København, 3. november 2025
Privatlivspolitik
Efter databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (nr. 589 af 8. marts 2024) skal vi give en række oplysninger om vores indsamling og behandling af personoplysninger.
Dataansvar og kontaktoplysninger
Staugaard Flor advokater er et kontorfællesskab af de to selvstændige advokatvirksomheder:
- Staugaard Flor advokater v/Anja Staugaard Jensen (CVR-nr. 40 54 12 09) og
- Staugaard Flor advokater v/Signe Flor Poulsen (CVR-nr. 41 22 09 53).
I det omfang der gælder det samme begge advokatvirksomheder benævnes de i fællesskab som ”Advokatfirmaet”.
Advokatfirmaet er dataansvarlig de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du kan kontakte Advokatfirmaet, hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder, som beskrevet i punkt 8, vil indgive en klage over Advokatfirmaets behandling af dine personoplysninger eller i øvrigt har spørgsmål til Advokatfirmaets privatlivspolitik.
Advokatfirmaets kontaktoplysninger er:
Staugaard Flor advokater v/Signe Flor Poulsen (CVR-nr. 41 22 09 53):
Hyskenstræde 3, st. tv.
1207 København K
Mail: signe@staugaardflor.dk
Telefon: +45 25 10 05 68
Staugaard Flor advokater v/Anja Staugaard Jensen (CVR-nr. 40 54 12 09)
Hyskenstræde 3, st. tv.
1207 København K
Mail:anja@staugaardflor.dk
Telefon: +45 30 28 07 11
Kategorier af personoplysninger
Advokatfirmaet behandler både almindelige personoplysninger, identifikationsoplysninger, herunder cpr. nr., oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger afhængig af vores opdrag og sagens karakter.
Hvor stammer personoplysningerne fra?
Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig eller fra tredjemand, som typisk vil være vores klienter eller offentlige myndigheder. Vi indsamler også personoplysninger fra andre tredjemænd som f.eks. modparter i retssager eller samarbejdspartnere, ligesom vi indhenter oplysninger fra offentlige databaser og registre, herunder CVR-registret.
Formålet og retsgrundlaget for vores behandling
Juridiske ydelser
Personoplysningerne indsamles og behandles som et led i varetagelsen af den aftalte opgave i form af juridisk rådgivning og/eller førelse af klage- og retssager.
Vores behandling har hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b og c samt artikel 9, stk. 2. litra f. Når vi behandler oplysninger om strafbare forhold sker det med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 10 og databeskyttelseslovens § 8. Vi behandler CPR-numre med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.
Nyhedsbreve og kurser
Vi indsamler oplysningerne for eksempelvis at kunne tilmelde dig kurser eller nyhedsbreve, gennemføre arrangementer eller for at sende dig brochurer, invitationer og andre oplysninger om vores services og virksomhed.
Hvis du tilmelder dig et af vores kurser, vil vi i den forbindelse behandle dine personoplysninger. Vi behandler dit navn, stilling, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer og adresse. Retsgrundlaget for vores behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Hvis vi ønsker at behandle dine oplysninger til andre formål (fx til markedsføring), vil vi altid informere dig herom og som udgangspunkt indhente dit samtykke til denne behandling, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.
Tilmelder du dig vores nyhedsbrev på e-mail, behandler vi dit navn, e-mailadresse og virksomhed. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Modtagere af personoplysninger
Personoplysningerne vil kun blive videregivet til andre, herunder domstolene, offentlige myndigheder, modparter i retssager mv. i det omfang, det er nødvendigt for arbejdet med sagen, og der foreligger et lovligt grundlag for videregivelsen.
Herudover overlades oplysninger til it-virksomheder, ekstern bogholder mv., som vi har indgået databehandleraftaler med.
Tidsrum for opbevaring (sletning)
Vi opbevarer personoplysningerne så længe, det har et sagligt formål.
Efter en sag er afsluttet, opbevarer vi dine personoplysninger i op til 10 år, medmindre der er særlige omstændigheder, der gør påkrævet at opbevare oplysningerne i en kortere eller længere periode.
Vi er i henhold til de advokatetiske regler forpligtede til i alle sager at undersøge, om der foreligger en interessekonflikt, hvorfor vi ikke sletter de oplysninger, der er nødvendige for at foretage denne undersøgelse.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis vores behandling af personoplysninger hviler på samtykke, kan dette samtykke til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os.
Trækkes et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret). Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse). Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning. I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlinger af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, vil vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at transmittere oplysninger. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
